1️⃣ Les pharmacies sont-elles vraiment concernées par la facture électronique ?
Oui, car une officine est une entreprise assujettie à la TVA. La réforme concerne donc les échanges entre professionnels (B2B).
2️⃣ À partir de quand la facture électronique devient-elle obligatoire ?
Le calendrier se fait en deux étapes :
– 1er septembre 2026 : obligation pour toutes les entreprises de recevoir des factures électroniques
– 1er septembre 2027 : obligation d’émettre des factures électroniques pour les PME et TPE, dont les pharmacies.
3️⃣ Quels flux de la pharmacie sont concernés ?
Principalement les factures fournisseurs (laboratoires, répartiteurs), les prestations facturées à d’autres professionnels de santé et les ventes B2B (EHPAD, cliniques, collectivités…).
4️⃣ Les flux avec l’Assurance Maladie ou le tiers payant sont-ils concernés ?
Pas directement dans la même logique, car ces flux passent déjà par des systèmes de télétransmission spécifiques.
5️⃣ Mon logiciel de gestion d’officine est-il compatible ?
Le logiciel de gestion d’officine jouera un rôle central dans la mise en place de la facture électronique. Dans la plupart des cas, les éditeurs de logiciels prévoient des évolutions ou des mises à jour pour intégrer ces nouvelles obligations. Cependant, chaque situation peut être différente selon les outils utilisés et l’organisation de l’officine.
Le rôle de nos équipes sera d’accompagner nos clients dans la compréhension de ces évolutions, d’identifier les solutions compatibles avec son organisation et de répondre aux questions liées aux outils et aux flux de facturation.
6️⃣ Devrai-je changer de logiciel ou de plateforme ?
Pas forcément. Dans beaucoup de cas le logiciel sera mis à jour par l’éditeur et/ une plateforme de dématérialisation sera connectée au logiciel.
7️⃣ Qu’est-ce que l’e-invoicing et l’e-reporting ?
– E-invoicing : facture électronique entre entreprises.
– E-reporting : transmission des données de transaction à l’administration, notamment pour toutes les ventes effectuées à destination des clients particuliers, des entreprises étrangères, d’entreprises non assujetties à la TVA, etc. Concrètement, le e-reporting consistera à transmettre, de façon périodique, certaines données de votre Z de caisse à l’administration fiscale.
🢒 Voir la vidéo explicative de Loïc
8️⃣ Vais-je devoir modifier mon organisation administrative ?
Souvent oui, notamment pour la réception des factures fournisseurs, l’archivage des factures et le suivi des flux administratifs.
9️⃣ La facture électronique va-t-elle simplifier la gestion de l’officine ?
Dans beaucoup de cas, oui. La facture électronique peut permettre de :
– réduire certaines tâches de saisie administrative
– structurer les flux de facturation
– améliorer le suivi des dépenses et des recettes.
Il faut toutefois garder en tête qu’il pourra y avoir une période d’adaptation au début, le temps de prendre en main les outils et d’ajuster l’organisation. Une fois ces nouvelles habitudes installées, la gestion devient généralement plus fluide, plus simple et plus lisible pour l’ensemble des personnes impliquées dans la gestion de l’officine.
🔟 Dois-je anticiper dès maintenant ?
Oui. Même si la réforme se met en place progressivement, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, puis d’en émettre à partir de septembre 2027. Pour les pharmacies, l’enjeu est surtout d’anticiper les évolutions et de comprendre les impacts sur l’organisation de l’officine.
Nous conseillons donc de rester attentif aux communications des équipes Yzico. Nous mettons régulièrement à disposition des webinaires, des ateliers et des contenus pédagogiques pour accompagner les pharmaciens et leur permettre d’anticiper au mieux les étapes de la réforme, que ce soit pour la première échéance de 2026 ou celle qui suivra en 2027.
