Selon l’Insee, 41 % des salariés ont été formés en 2023 et les entreprises françaises ont consacré 25,1 milliards d’euros à la formation, soit 3,7 % de leur masse salariale.
Le Code du travail rappelle également que la formation professionnelle a pour objet de maintenir l’employabilité, développer les compétences et sécuriser les parcours (Article L63111).
C’est quoi, la formation professionnelle continue ?
Elle regroupe toutes les actions visant à développer les compétences des salariés tout au long de leur carrière.
Elle inclut :
- les actions obligatoires (sécurité, adaptation au poste, formations réglementaires),
- les actions décidées par l’employeur,
- les formations à l’initiative du salarié via son CPF,
- les actions menées dans le cadre d’un parcours professionnel.
Pourquoi est-ce indispensable pour les entreprises ?
Au-delà de l’obligation légale, la formation professionnelle continue est un outil essentiel de performance :
- Adapter les compétences face aux évolutions techniques, réglementaires et organisationnelles,
- Fidéliser les salariés : un collaborateur formé et accompagné est un collaborateur engagé,
- Optimiser les ressources internes : développer les compétences permet de répondre aux besoins de l’entreprise sans recruter systématiquement,
- Réduire les risques juridiques : le non-respect des obligations de formation peut entraîner des sanctions, notamment l’obligation d’abonder le CPF du salarié ou des pénalités financières.
Comment identifier les besoins de formation ?
Les besoins peuvent être détectés via :
Les obligations réglementaires
Certaines formations sont indispensables pour garantir la sécurité ou la conformité des pratiques. Elles doivent être réalisées sur le temps de travail et rémunérées comme telles.
Les entretiens professionnels
Ils sont obligatoires tous les 2 ans, avec un bilan complet tous les 6 ans portant sur la formation, la progression professionnelle ou la certification du salarié.
Ces rendez-vous sont une source essentielle pour anticiper et structurer le développement des compétences.
Quels sont les objectifs de la formation ?
La formation professionnelle permet de concilier :
- Obligation légale : maintien de l’employabilité (Articles L63111 et suivants),
- Performance opérationnelle : montée en compétences, autonomie, efficacité,
- Gestion des talents : préparation du futur, mobilité interne, sécurisation des parcours.
Comment financer les formations ?
Le financement repose notamment sur :
- Les contributions légales collectées par l’URSSAF (CUFPA) via la DSN depuis 2022,
- Les contributions conventionnelles, reversées à votre OPCO (Opérateurs de Compétences), permettant la prise en charge partielle ou totale des actions de formation,
- Les financements volontaires de l’entreprise.
Comment optimiser ce budget ?
L’outil central est le plan de développement des compétences :
- Il structure les besoins et priorités pour l’année à venir,
- Il facilite la discussion avec l’OPCO pour maximiser les prises en charge,
- Il permet d’équilibrer le planning entre activité et formation,
- Il réduit les risques de non-conformité réglementaire.
Zoom sur les dispositifs complémentaires : avant, pendant et tout au long de la vie professionnelle
Au-delà du plan de formation, plusieurs dispositifs offrent aux entreprises et aux salariés des solutions adaptées pour sécuriser les parcours professionnels et anticiper les besoins en compétences.
Former avant l’embauche : sécuriser vos recrutements
Pilotés par France Travail, ces dispositifs sont régulièrement suivis par la Dares, qui mesure les entrées en formation et leur impact sur l’emploi.
PMSMP (Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel) : découverte d’un métier par le candidat, évaluation sans engagement pour l’employeur.
POEI (Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle) : financement d’une formation sur mesure pour préparer un futur recruté.
AFPR (Action de Formation Préalable au Recrutement) : financement d’une formation courte avant un CDD ou CDI.
📌 Intérêt : réduire les erreurs de recrutement et sécuriser les prises de poste.
Accompagner les salariés dans leur évolution
Le Code du travail prévoit que les salariés peuvent aussi se former à leur initiative (CPF, VAE, bilan de compétences).
L’entretien professionnel, tous les 2 ans, renforce la nécessité de documenter et encourager ces démarches.
- CPF : financer des formations certifiantes,
- Bilan de compétences : clarifier un projet professionnel,
- VAE : obtenir un diplôme grâce à l’expérience.
📌 Intérêt : mobilité interne, motivation, prévention des reconversions subies.
Les dirigeants : salariés ou non, eux aussi concernés
Le droit à la formation couvre également :
- les travailleurs indépendants,
- les professions libérales,
- les conjoints collaborateurs,
- les dirigeants non salariés.
Le Code du travail (Article L63122) précise que ces publics bénéficient pleinement de la formation professionnelle continue.
Ils financent ce droit via la contribution à la formation professionnelle, collectée par l’URSSAF, conformément aux obligations officielles.
📌 Intérêt : développer ses compétences en gestion, management, stratégie, transformation numérique…
En résumé
Ces dispositifs, avant l’embauche, pendant la carrière, pour les salariés comme pour les dirigeants, composent un écosystème cohérent permettant :
- d’anticiper les recrutements,
- de soutenir l’évolution professionnelle,
- de favoriser la performance collective,
- d’optimiser les financements disponibles.
Quel accompagnement YZICO peut vous proposer ?
Formation & gestion du plan de développement des compétences : construction du plan, montage des dossiers OPCO, suivi des remboursements.
Entretiens professionnels : aide à la préparation, suivi, analyse, conformité réglementaire.
Conseil RH stratégique : gestion des compétences, mobilité interne, accompagnement des dirigeants.