Vous êtes auto-entrepreneur ? La facturation électronique vous concerne probablement plus que vous ne le pensez.
Depuis l’annonce de la réforme, une même idée revient régulièrement chez les indépendants : « Je suis auto-entrepreneur, donc je ne suis pas concerné par la facturation électronique. »
Pourtant, la réalité est bien différente. Même lorsque l’on bénéficie de la franchise en base de TVA ou que l’on travaille principalement avec des particuliers, certaines obligations liées à la facturation électronique et au e-reporting s’appliqueront.
Dans les ateliers, les réunions d’information et les échanges sur les réseaux sociaux, de nombreuses questions reviennent régulièrement. Elles révèlent souvent les mêmes idées reçues.
Pour vous aider à y voir plus clair, voici les cinq erreurs les plus fréquentes à éviter.
« Depuis plusieurs mois, nous échangeons avec des auto-entrepreneurs qui pensent ne pas être concernés par la réforme. Dans la majorité des cas, il s’agit simplement d’un manque d’information. Mieux comprendre les règles aujourd’hui permet d’éviter les mauvaises surprises demain. »
Erreur n°1 : penser que l’absence de TVA vous exclut de la réforme
C’est sans doute l’idée reçue la plus répandue.
De nombreux auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA. Ils ne facturent donc pas de TVA à leurs clients et considèrent naturellement que la réforme ne les concerne pas.
Pourtant, ils restent des assujettis à la TVA. Ils sont simplement qualifiés d’assujettis non redevables.
Résultat : ils entrent bien dans le périmètre de la facturation électronique.
Selon leur activité, ils devront être en mesure de recevoir et des factures électroniques et, dans certains cas, transmettre certaines informations à l’administration fiscale.
Erreur n°2 : croire qu’un PDF est déjà une facture électronique
Aujourd’hui, beaucoup d’indépendants créent leurs factures sur un logiciel ou un tableur avant de les envoyer par e-mail au format PDF.
Cette pratique est numérique, mais elle ne correspond pas à la définition de la facture électronique prévue par la réforme.
Une facture électronique doit respecter un format structuré
La réglementation impose des formats spécifiques permettant aux systèmes informatiques de lire automatiquement les données de facturation.
Le format Factur-X devrait devenir la forme la plus utilisée. Autrement dit, envoyer un simple PDF par e-mail ne suffira plus pour répondre aux exigences de la réforme.
Erreur n°3 : penser que les clients particuliers ne sont pas concernés
De nombreux auto-entrepreneurs travaillent exclusivement avec des particuliers.
Ils supposent alors que la réforme de la facturation électronique ne les concerne pas. Là encore, c’est une erreur, ils sont concernés.
Le e-reporting s’applique également à certaines opérations
Les ventes réalisées auprès de particuliers, mais aussi certaines opérations internationales, devront faire l’objet d’une transmission d’informations à l’administration fiscale via une plateforme agréée.
Même sans factures électroniques BtoB, certaines obligations déclaratives resteront donc présentes.
Erreur n°4 : attendre le dernier moment pour s’organiser
Comme pour toute réforme importante, il peut être tentant d’attendre les dernières précisions avant d’agir.
Pourtant, repousser sa préparation comporte plusieurs risques :
- Choisir sa plateforme dans l’urgence
- Devoir modifier ses habitudes de facturation rapidement
- Manquer certaines fonctionnalités utiles
- Perdre du temps lors de la mise en place
L’anticipation permet au contraire de tester les solutions disponibles, de comparer les offres et d’adopter progressivement les nouveaux outils.
Erreur n°5 : choisir une plateforme uniquement parce qu’elle est gratuite
Le prix est évidemment un critère important, surtout pour un auto-entrepreneur.
Cependant, il ne doit pas être le seul élément de décision.
Votre plateforme deviendra un outil du quotidien
Demain, la plateforme utilisée pourra centraliser plusieurs fonctions :
- émission des factures
- réception des factures
- suivi des paiements
- gestion des devis
- transmission des données de e-reporting
- archivage des documents
Une solution peu adaptée peut rapidement devenir une contrainte quotidienne.
Il est donc préférable d’évaluer également l’ergonomie, les services proposés, l’accompagnement et les possibilités d’évolution.
Comment bien préparer la facturation électronique quand on est auto-entrepreneur ?
La meilleure approche consiste à s’informer dès maintenant et à identifier les impacts réels sur votre activité.
Vous pouvez notamment :
- Vérifier votre situation fiscale
- Recenser vos outils de facturation actuels
- Anticiper le choix de votre future plateforme
- Vous faire accompagner si nécessaire
Pour aller plus loin, découvrez également notre article consacré à la réforme de la facture électronique sur le blog
Vous pouvez également consulter les informations officielles publiées par la Direction Générale des Finances Publiques concernant la réforme.
Ce qu’il faut retenir
La facturation électronique ne concerne pas uniquement les grandes entreprises ou les structures soumises à la TVA.
De nombreux auto-entrepreneurs seront concernés, parfois sans le savoir.
Croire que l’on est exclu de la réforme, considérer un PDF comme une facture électronique ou attendre le dernier moment sont autant d’erreurs qui peuvent compliquer la transition.
Prendre le temps de comprendre les nouvelles règles aujourd’hui permettra d’aborder sereinement les prochaines échéances et de transformer cette obligation en véritable opportunité de simplification.