Imprimer

Grâce à notre concept de numérisation de documents sans PC, vous nous transmettez directement toutes vos pièces (factures d’achat et de vente, contrats, notes de frais, etc…). En numérisant les documents dès leur réception, plus besoin de vous déplacer chez Yzico, nos rencontres peuvent ainsi être consacrées à l’accompagnement sur vos problématiques de gestion.

 

 Dématérialiser vos documents ? Kesako ?

Il s’agit simplement de créer une version numérique d’un document papier par l’intermédiaire d’un scanner autonome.

comment ça marche ?

1. L’équipe numérique configure votre accès et l’ensemble du matériel nécessaire,
2. Vous scannez tout à l’ouverture du courrier sans vous poser de questions,
3. Vous appuyez sur … « envoyer »

Aussitôt scannée, aussitôt chez Yzico !

Et grâce à cette nouvelle méthodologie : 

  •  Vous bénéficierez d'une plus grandre fluidité de l'organisatiion et dans les échanges avec nos équipes
  •  Vous n'aurez plus de pièces manquantes pour les déclarations de TVA, 
  •  Vous pourrez classer vos originaux papier selon votre propre organisation
  •  Vous aurez des équipes Yzico encore plus réactives quant à la tenue de votre comptabilité. 

Vous êtes mobile ? Pas toujours au bureau ? Utilisez notre application mobile pour prendre en photo votre facture, note de frais (…) avec votre smartphone.

POUR ALLER PLUS LOIN

Intégration automatique, et en toute sécurité, de la plupart de vos factures fournisseurs en renseignant vos identifiants dans votre espace. 

intégration automatique DFR ORANGE GDF BRICO DEPOT NESPRESSE APRR ORANGE

LES AVANTAGES pour une entreprise qui opte pour l’envoi de ses documents par voie dématérialisée sont nombreux.

  • Plus de déplacements pour nous apporter votre classeur,
  • Des frais postaux diminués,
  • Les originaux sont conservés,
  • Personnalisation de votre classement,
  • Aucune perte de documents,
  • Mise à jour plus régulière de votre comptabilité,
  • Accès en quelques clics à tous vos documents 24h/24 – 7j/7 …

deux formules possibles

Ce service est disponible à la location ou à l’achat.  

Dans tous les cas, nos équipes numériques sont à votre disposition pour installer et paramétrer votre scanner, vous aider à la prise en main, et surtout, être là pour vous aider dans l’optimisation de votre organisation administrative. 

 

Des questions ? contactez-nous ou Parlez-en à votre comptable !