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(re)Passons en mode télétravail : quelques outils pour vous faciliter le travail à distance

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Alors que certains sont depuis longtemps habitués au télétravail, d'autres vont devoir se mettre à la page, et s'armer des bons outils...  Nous vous proposons ci-dessous une liste d’outils faciles d’utilisation qui peuvent être installés rapidement au sein de votre entreprise.

Nous vous recommandons d’utiliser des abonnements payants/professionnels (plus respectueux des données), mais notre liste contient aussi des outils gratuits.  Il suffit de cliquer sur le nom de la solution pour être redirigé vers la page web. 

1. Communiquer et échanger en visioconférence

Objectifs :

  • Communication des équipes entre elles,
  • Faire des réunions à plusieurs,
  • Partage d’écran,

Nos recommandations :

  • Teams : Solution inclue dans les abonnements Office365 et nécessite des licences pour les organisateurs
  • Google Meet (nouvelle version) : Nécessite un compte Gmail
  • GotoMeeting (gratuit 14 jours et avec un abonnement pour la suite)
  • Zoom 

Autres solutions : Skype et Join.me  

 

2. Utiliser les outils de travail collaboratif

Objectifs :

  • Partager, échanger des documents et avec les équipes,
  • Tchat entre collaborateurs,
  • Appels audio / vidéo / visioconférence intégrés,
  • Garder le contact et lutter contre l’isolement,
  • Organisation en fil d’actualité,
  • Remplacer les mails internes,

Nos recommandations :

  • Teams (inclus dans les abonnements Office365) et nécessite des licences.
  • Slack : solutions gratuites,
  • Discord : solutions gratuites,

 

3. Partager des documents

Objectifs :

  • Utiliser un cloud,
  • Partager des documents et travailler à plusieurs sur des documents simultanément,
  • Créer une base de données de documents à utiliser pour vos clients sans qu’ils aient un compte,
  • Proposer à vos clients de déposer leurs documents,

Nos recommandations :  

 

4. Transférer des fichiers volumineux (ou pas)

Objectifs :

  • Transférer un ou plusieurs fichier(s) volumineu(x), récupérer un fichier volumineux
  • Le destinataire reçoit un mail avec un lien de téléchargement.

Nos recommandations :

  • WeTransfer, le plus connu et avec une version gratuite.

 

5. Programmer des rendez-vous

Objectifs :

  • Simplifier la prise de rendez-vous directement par le client, c’est votre client qui choisit le créneau en fonction de vos disponibilités affichées.

Nos recommandations :

 

6. Signer les différents documents en étant à distance

Objectif :

  • Simplifier et faciliter la signature des documents à distance

Nos recommandations :

  • Connective. Solution payante, et peut-être mis en place très rapidement.

 

7. Organisation du télétravail

Nb > Nos équipes peuvent vous accompagner à mettre en place le télétravail.